Gestion numérique des demandes de soutien pour fondations
Des décisions de financement structurées plutôt qu’une charge administrative
Stiftungsapp numérise l’ensemble du processus de soutien – de la réception des demandes à la décision du conseil de fondation.
Comment fonctionnent aujourd’hui de nombreuses fondations – et le coût que cela implique
Situation typique
- Demandes reçues par e-mail ou PDF, archivées dans des dossiers
- Questions et commentaires répartis sur plusieurs canaux
- Décisions documentées dans des réunions, procès-verbaux et e-mails
- Connaissances et visibilité fortement dépendantes des personnes
Conséquences
- Charge administrative élevée pour le secrétariat
- Manque de visibilité sur les statuts, délais et montants
- Transmissions complexes en cas de changement de personnel
- Risque accru lors d’audits ou de demandes externes
Un processus de soutien clair – pour le secrétariat et le conseil
Décisions plus rapides
Un flux de travail structuré guide chaque demande à travers l’examen, l’évaluation et la décision.
Documentation conforme aux exigences d’audit
Tous les documents, évaluations et décisions sont entièrement traçables.
Allègement du travail administratif
Moins d’e-mails, moins de relances, moins de tâches manuelles.
Clarté pour le conseil de fondation
Des bases de décision claires, sans formation supplémentaire.
À qui s'adresse Stiftungsapp ?
Découvrez si notre solution spécialisée correspond à la taille et à la complexité de votre fondation.
Faible
Processus standard, peu d'intervenants
Pas adapté
Vous n'avez probablement pas besoin d'une solution logicielle.
Stiftungsapp idéal
Conçu précisément pour ce cas d'utilisation.
Stiftungsapp adapté
Déploiement possible, mais probablement pas optimal.
Moyenne
Examen en plusieurs étapes, comités
Pas adapté
Vous n'avez probablement pas besoin d'une solution logicielle.
Stiftungsapp idéal
Conçu précisément pour ce cas d'utilisation.
Clarification nécessaire
Dépend des détails spécifiques du flux de travail.
Complexe
Projets mondiaux, haute conformité
Pas adapté
Vous n'avez probablement pas besoin d'une solution logicielle.
Partiellement adapté
Déploiement possible, pourrait nécessiter le développement d'extensions.
Pas adapté
Vous avez probablement besoin d'un logiciel sur mesure.
< 15 demandes
Vous connaissez personnellement chaque demandeur. L'e-mail et le système de fichiers sont parfaitement suffisants. Un logiciel supplémentaire n'offre aucun gain d'efficacité significatif ici.
15 – 2'000 demandes
Cas d'utilisation idéal : vous êtes une petite équipe qui souhaite traiter les demandes efficacement tout en gardant une vue d'ensemble et le contrôle.
> 2'000 demandes
Une clarification des besoins exacts est conseillée. Si vous avez plusieurs employés à plein temps et des processus établis, une solution individuelle pourrait être appropriée. Stiftungsapp vous aide si vous avez des processus légers mais devez traiter de nombreuses demandes.
Pas tout à fait sûr de la classification ?
Clarifier en 15 minutesPour quelles fondations Stiftungsapp est adapté – et pour lesquelles il ne l’est pas
Adapté aux
Fondations donatrices avec des entrées régulières de demandes
Fondations avec une petite équipe / secrétariat
Organisations axées sur la gouvernance et la transparence
Conseils de fondation souhaitant décider de manière structurée
Non adapté aux
Fondations n’ayant que peu de demandes par an
Organisations sans besoin de documentation
Processus hautement complexes
Fonctionnement de Stiftungsapp en pratique
- 1. Les demandes sont saisies de manière structurée.
- 2. Les examens, questions et évaluations ont lieu directement dans le dossier.
- 3. Le conseil de fondation reçoit une base de décision claire et homogène.
- 4. Toutes les étapes sont documentées de manière conforme aux exigences d’audit.
- 5. Les statuts, délais et montants accordés sont visibles à tout moment.
Questions fréquentes
Vérifiez si Stiftungsapp convient à votre fondation
Lors d’un bref échange, nous évaluons si et comment Stiftungsapp peut être utile pour votre organisation.