Digitale Gesuchsverwaltung für Förderstiftungen
Strukturierte Förderentscheide statt administrativem Aufwand
Stiftungsapp digitalisiert den gesamten Förderprozess – vom Gesuchseingang bis zum Stiftungsratsbeschluss.
So arbeiten viele Stiftungen heute – und zahlen dafür einen hohen Preis
Typische Realität
- Gesuche per E-Mail oder PDF, Ablage in Ordnerstrukturen
- Rückfragen und Kommentare über mehrere Kanäle verteilt
- Entscheide in Sitzungen, Protokollen und E-Mails dokumentiert
- Wissen und Übersicht stark personenabhängig
Die Folgen
- Hoher administrativer Aufwand in der Geschäftsstelle
- Fehlende Übersicht über Status, Fristen und Volumen
- Aufwändige Übergaben bei Personalwechsel
- Erhöhtes Risiko bei Revisionen und Nachfragen
Ein klarer Förderprozess – für Geschäftsstelle und Stiftungsrat
Schnellere Entscheidungen
Ein strukturierter Workflow führt jedes Gesuch klar durch Prüfung, Bewertung und Entscheid.
Revisionssicherheit
Alle Unterlagen, Bewertungen und Entscheide sind vollständig und nachvollziehbar dokumentiert.
Entlastung der Geschäftsstelle
Weniger E-Mails, weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit.
Transparenz für den Stiftungsrat
Übersichtliche Entscheidungsgrundlagen ohne zusätzliche Schulung.
Für wen eignet sich Stiftungsapp?
Finden Sie heraus, ob unsere spezialisierte Lösung zu Ihrer Stiftungsgröße und Komplexität passt.
Gering
Standardprozesse, wenige Beteiligte
Nicht geeignet
Sie brauchen wahrscheinlich keine Softwarelösung.
Stiftungsapp ideal
Genau für diesen Anwendungsfall konzipiert.
Stiftungsapp geeignet
Einsatz möglich, aber wahrscheinlich nicht optimal.
Mittel
Mehrstufige Prüfung, Gremien
Nicht geeignet
Sie brauchen wahrscheinlich keine Softwarelösung.
Stiftungsapp ideal
Genau für diesen Anwendungsfall konzipiert.
Abklärung nötig
Abhängig von spezifischen Workflow-Details.
Komplex
Globale Projekte, Hohe Compliance
Nicht geeignet
Sie brauchen wahrscheinlich keine Softwarelösung.
Bedingt geeignet
Einsatz möglich, könnte Add-on Entwicklung benötigen.
Nicht geeignet
Sie benötigen vermutlich eine Individualsoftware.
< 15 Gesuche
Sie kennen jeden Gesuchsteller persönlich. E-Mail und Dateisystem reichen vollkommen aus. Zusätzliche Software bietet hier keinen nennenswerten Effizienzgewinn.
15 – 2'000 Gesuche
Idealer Einsatzbereich: Sie sind ein kleines Team, dass die Gesuche effizient bearbeiten will und dabei die Übersicht und Kontrolle nicht verlieren will.
> 2'000 Gesuche
Eine Abklärung der genauen Bedürfnisse ist sinnvoll. Wenn Sie mehrere Vollzeitangestellte und etablierte Prozesse haben, dann kann eine individuelle Lösung sinnvoll sein. Das Stiftungsapp hilft Ihnen, wenn Sie schlanke Prozesse haben, aber viele Gesuche bearbeiten müssen.
Noch nicht ganz sicher bei der Einordnung?
In 15 Minuten klärenFür wen Stiftungsapp geeignet ist – und für wen nicht
Geeignet für
Förderstiftungen mit regelmässigen Gesuchseingängen
Stiftungen mit einem kleinem Team / Geschäftsstelle
Organisationen mit Fokus auf Governance und Transparenz
Stiftungsräte, die strukturiert entscheiden möchten
Nicht geeignet für
Stiftungen mit nur wenigen Gesuchen pro Jahr
Organisationen ohne Bedarf an Dokumentation
Hochkomplexe Prozesse
So funktioniert Stiftungsapp in der Praxis
- 1. Gesuche werden strukturiert erfasst.
- 2. Prüfung, Rückfragen und Bewertungen erfolgen direkt im Dossier.
- 3. Der Stiftungsrat erhält eine klar, einheitliche Entscheidungsgrundlage.
- 4. Alle Schritte bleiben revisionssicher dokumentiert.
- 5. Status, Fristen und Fördervolumen sind jederzeit sichtbar.
Häufige Fragen
Prüfen Sie, ob Stiftungsapp zu Ihrer Stiftung passt
In einem kurzen Gespräch klären wir, ob und wie Stiftungsapp für Sie sinnvoll ist.